機能
ヘルプデスクやサポート内容を分かりやすく共有、
対応の抜け漏れを防止し、スムーズな管理体制をサポートいたします。
ホーム画面
d+tasにログインすると[ホーム画面]が表示されます。対応件数と、サポート業務の種別、各サポート業務毎の分類がダッシュボードに表示されます。
グラフを多用した表示が、視覚的に把握しやすいデザインとなっています。
ヘルプデスク画面
こちらのヘルプデスク画面で、インシデントの記事の登録・編集・削除・検索を行います。
登録されたインシデント記事は、リスト形式で一覧表示されます。表示項目は「連番」「拠点」「依頼者」
「カテゴリ」「担当者」「対応日」「優先度」「内容」です。
詳細検索を表示すると、上記項目に加えて「優先度」「ステータス」「予定期限」「タグ」「添付ファイルの有
無」での検索が可能です。
サポート画面
サポート画面で、サポート記事の登録・編集・削除・検索を行います。
登録されたサポート記事は、リスト形式で一覧表示されます。表示項目は「連番」「拠点」「業務」「担当者」「対応日」「内容」です。
詳細検索を表示すると、上記の項目に加えて「タグ」「添付ファイルの有無」検索が可能です。
集計分析画面
集計分析画面で、ヘルプデスクとサポート記事の集計と分析を行います。
「件数」と「時間」を基本項目として、年度毎に集計を出力します。「エリア」「拠点」「方法」「区分」「カテゴリ」「サブカテゴリ」「タグ」「担当者」の分類を選択すれば、より詳細な集計が可能です。
集計された情報は、グラフで視覚的に分析できます。
PDF出力
ヘルプデスク画面でもサポート画面でも、記事内容は、CSVファイルやPDFファイルとしてダウンロードすることが可能です。
サポート画面では、検索した日次の記事はサポート報告書、ICT支援員報告書のPDFファイルの出力が可能で、プリンタで印刷すれば、報告書として利用できます。
ノート画面
ノート画面で、ヘルプデスクとサポートで利用可能な様々なノートを作成できます。
利用しているアプリやシステムの名称、サーバやNASのIPアドレス、パスワードや記事の入力ルールなど、簡易テーブル形式のメモを作成できます。
作成したノートは、任意のカテゴリ毎で分類することも可能です。
情報画面
情報画面で、ヘルプデスクとサポートで利用可能な情報リソースを作成できます。
マスタ管理で登録したエリアと拠点毎に、テーブル形式で情報を登録可能です。列も自由に追加可能ですので、人数や台数、設置場所、機種、導入年度などをキーにして、CSV入出力を用いて、サポート上で必要な情報リソースを簡単に構築できます。
その他機能
標準機能
新機能(v2.0、2021年7月~)
実装予定
ファイル添付
JPEG、PNG、TIFF、
PDF、MS Officeの
ファイル
PDF出力
一覧出力、個別出力、
報告書形式出力
(サポートのみ)
CSV出力
一覧出力、集計分析
権限管理
管理者、一般ユーザ、
閲覧者
e-mail通知
ユーザ毎
ノート画面
簡易的なテーブルの
情報共有、カテゴリ、
CSVでの一括登録
情報画面
エリア及び拠点毎の
テーブルでの情報共有、
カテゴリ、CSVでの
一括登録
対応履歴の
タグ設定
(サポート)
業務の
サブカテゴリ
(サポート)
月報PDF出力
お問い合わせ
d+tas導入に関するご相談・お問い合わせはお電話、
もしくはメールにてお受けしております。
どうぞお気軽にご連絡ください。
Tel.052-252-8180
受付時間|9:00〜18:00 (土日祝除く)